治験依頼者の方へ_モニタリング等の実施(附属病院)

1.モニタリング等の実施について(附属病院)

 

当院では、治験依頼者によるモニタリングの実施に関して「臨床試験に係わるモニタリング等の実施に関する取扱要領」に基づき取り扱います。
 
電子カルテは認証できる手続きが必要となるため、事前に登録証をお送りしています。

規程・要綱(手順書)

モニタリング及び監査の実施に関する取扱要領(2023年3月1日) fileLink
 新旧対照表(2020年7月13日→2023年3月1日) fileLink
電子カルテを対象としたリモート SDV の実施に関する標準業務手順書(2023年6月6日制定) fileLink

 

企業治験 院内書式

YF書式140 直接閲覧実施申請書 fileLink
YF書式141 ユーザー登録情報申告書 fileLink
YF書式142 直接閲覧結果報告書 fileLink
YF書式143 訪問記録票 fileLink
YF書式150 リモートデスクトップシステム利用申請書 fileLink
YF書式151 リモートデスクトップシステム利用許可書 fileLink
YF書式152 リモートデスクトップシステム接続(新規・変更)申請書 fileLink
YF書式153 リモートデスクトップシステムに関するトレーニング記録 fileLink
YF書式154 リモートデスクトップシステム接続通知書 fileLink
YF書式155 リモートSDV実施状況報告書 fileLink
YF書式156 リモートデスクトップシステム接続終了申請書 fileLink
YF書式157 リモートデスクトップシステム利用終了申請書 fileLink
YF書式158 リモートデスクトップシステム終了報告書 fileLink
YF書式159 リモートデスクトップシステム利用停止通知書 fileLink

 

  • (1)治験実施中の直接閲覧
    事前登録したモニター及び監査実施者が直接閲覧を申込む際には、担当CRC、事務局員と実施予定日時および実施場所について調整し、臨床試験管理室に直接閲覧実施連絡票(参考書式2)を提出して下さい。
     
    依頼書は、原則、実施予定日の1週間前までに提出していただくようお願いします。
     
  • (2) 治験終了後の直接閲覧
    治験終了後の直接閲覧については事務局までご相談ください。
     
  • (3) 直接閲覧の実施時間
    9時00分~12時00分、13時00分~17時00分(ただし、土・日・祝日を除く)
     
    ※12時から13時の間は昼休みのため対応依頼はご遠慮いただいております。
     


参考書式2 直接閲覧実施連絡票 fileLink new

 

過去の要領・要綱についてはこちらをご参照ください。

2.静脈認証の登録について

電子カルテを用いたモニタリングを実施する場合、指静脈認証登録が必要となります。事前に申請書をお送りください。手続きされていない方は治験事務局までご連絡下さい。申請書は、規程・要綱・手順書等よりご確認下さい。

3.カルテ閲覧の制限について

あらかじめ直接閲覧実施連絡票にてモニタリングや監査をお申し込みいただくことで、連絡票に記載されている方のカルテ以外は閲覧できないように制限をかけています。

4.実習生及び研修生等の受け入れについて

個々の治験のモニターに指名されていないような新人モニターの研修の一環で行われるOJTを当院でご希望される場合は、必ずこちらをお読みください。当院では、実習や研修の受け入れに関する要項と内規が定められております。

 
「治験等関連の実習生及び研修生等の受け入れに関する取扱い内規(附属病院版)」
(2019年7月8日制定)

 

5.書式

 

研修書式1 研修書式1
研修書式2 研修書式2
研修書式3 研修書式3
研修書式4 研修書式4
研修書式5 研修書式5
研修書式6 研修書式6

 
 

 
 

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