【通知】「外部向け差込メール一斉送信」機能のご案内(新機能)

YCU-M365補完システム(ycustub)に「外部向け差込メール一斉送信機能」を追加しました。
本日より、教職員の方がご自身でご利用いただけます。

■できること
・CSVの宛先リストに対し、差込み(宛先ごとに氏名・所属などを差し替え)付きでメールを一斉送信
・予約送信(日時指定)/添付ファイル/HTML・テキスト形式に対応
・宛先は1回あたり最大10,000件
・イベント案内など、Excel等で管理している外部向けの送信対象者リストのアドレスに対して一斉送信する利用シーンを想定していますが、学内向け(ycuメールアドレス)に対しても送信可能です。

■使い方
①システムにログインし、トップページの「外部向け差込メール一斉送信」を開く
②宛先CSV(1行目に email 列が必須。他の列は差込みに利用)と本文を作成
③送信前に、内容をダブルチェックしてもらう承認者(他の教職員)を指定して依頼
④指定した承認者にメールが飛び、メール本文内のURLからメール送信の確認画面へ遷移
⑤指定した承認者が内容を確認し承認すると送信が始まります(承認まで送信されません)

■誤送信防止のしくみ
・送信には必ず承認者の承認が必要です。宛先・本文・添付をよくご確認のうえ、承認・依頼をお願いします。
・送信元・返信先に指定できるのは、本学(@yokohama-cu.ac.jp)のメールアドレスのみとなります。
・一覧の「送信受付/受付失敗」は、送信サーバが受理した件数であり宛先への到達を保証するものではありません。宛先不明などの不達は、送信元アドレス宛のエラーメールでご確認ください。

■ご利用にあたっての注意
・大量送信・外部宛の送信は、内容・宛先の適切性を十分ご確認ください(個人情報・機微情報の取り扱いにご注意ください)。
・不明点やうまく送信できない場合は、ICT推進課までお問い合わせください。

■システムURL
https://ycustub.yokohama-cu.ac.jp/broadcast

<本件に関するお問合せ先>
八景キャンパス ICT推進課 ヘルプデスク
Email:center@yokohama-cu.ac.jp
TEL:045-787-2340/2341(平日8:30~17:15)