所属の代表メールアドレスや特定業務専用のメールアドレスをを作成・共有し、
外部からの問合せ等に対して個人ではなく所属・事務局としての返信対応を行う必要がある場合には
業務用アカウントを作成し、転送（リダイレクト）設定を行うことで、用途を満たすことができます。
設定・運用の概要については以下のとおりです。
■業務用アカウント（代表アドレス）にリダイレクト設定を行う
代表アドレス（daihyo@yokohama-cu.ac.jp）
［リダイレクト先］
→ Aさん（aaa@yokohama-cu.ac.jp）
→ Bさん（bbb@yokohama-cu.ac.jp）
→ Cさん（ccc@yokohama-cu.ac.jp）
→ Dさん（ddd@yokohama-cu.ac.jp）
＜受信時＞
・代表アドレスに届いたメールが、リダイレクト先のAさん～Dさんのメールボックスにも届きます。
・代表アドレスのメールボックスにもメールが残ります。
＜送信時＞
・代表アドレスからメールを送信したい場合は、代表アドレスにログイン（またはメーラーへのアカウント追加）をして送信する必要があります。
・複数人が代表アドレスから送信する必要がある場合には、代表アドレスのパスワードを、所属内で共有してください。
・個人アドレスからの返信でも問題ない場合には、返信時に代表アドレスをCCに含めることで、代表アドレスに関する全ての送受信メールを、代表アドレスのメールボックス内に蓄積することができます。
■関連情報
・業務用アカウントの作成方法
https://www-user.yokohama-cu.ac.jp/~ictpromo/jobidapply
・メールの転送（リダイレクト）設定の方法
https://www-user.yokohama-cu.ac.jp/~ictpromo/mail-redirect