学生・教職員 各位
ChatGPT、Claude等の生成AI・AIエージェントや各種クラウドサービスにおいて、
Microsoft365と接続し、Outlookのメールや予定表、OneDrive・SharePoint上のファイル、
Teamsのチャット等を直接参照・操作できる機能が提供されています。
本学では、個人で契約・登録している生成AI・AIエージェントや、
本学が組織として管理していない外部クラウドサービスを、
本学のMicrosoft365に直接接続・連携して利用することは、
現時点では許可していません。
これらの外部サービスとMicrosoft365を連携した場合、
利用者が個別にファイル等をアップロードしていなくても、
サービスに付与した権限によって、Outlook、OneDrive、SharePoint、Teams等に
保存された学内の非公開情報が外部サービスから参照・取得され、
大学の管理が及ばない学外のクラウド環境に送信・保存・処理される可能性があります。
特にMicrosoft365には、授業・研究に関する情報のほか、学生・教職員の個人情報、
未公開の研究情報、業務上の機密情報等が保存されている場合があります。
このため、以下のような利用は行わないでください。
●個人で契約・登録したChatGPT、Claude等の生成AI・AIエージェントに、本学のMicrosoft365アカウントを接続する
●外部のクラウドサービスに、本学のOutlook、OneDrive、SharePoint、Teams等へのアクセス権限を付与する
●「Microsoft365と連携」「Outlookと接続」「OneDrive／SharePointを参照」等の機能を、本学のMicrosoft365アカウントで有効にする
●外部サービスから、本学Microsoft365上のメール、ファイル、予定表、Teams等を自動的に取得・送信・更新できる状態にする
なお、Microsoft365 Copilot等、本学が契約・提供し、
大学の管理下で利用するサービスについては、この取扱いとは異なります。
現行の生成AI利用ガイドラインでも、本学が全学的に管理するサービスは、
大学のID・権限・ログ・データ管理と連動する「学内提供AI」として、
個人契約等の外部生成AIサービスとは区分しています。
・生成AI利用ガイドライン 別表（サービス分類ごとのリスクと情報取り扱い制限）
https://www-user.yokohama-cu.ac.jp/~ictpromo/ai-guideline-appendix
生成AIや外部クラウドサービスとMicrosoft365との連携は、
教育・研究・業務の効率化に有用である一方、
アクセス権限や保存先、事業者によるデータの取扱い等を確認した上で、
安全に利用できる環境を整備する必要があります。
今後、安全性や情報管理上の要件を整理した上で、
利用可能なサービスや連携方法について検討していきます。
ご理解とご協力をお願いいたします。
■ お問い合わせ先
八景キャンパス ICT推進課 ヘルプデスク
Email：center@yokohama-cu.ac.jp
TEL：045-787-2340 / 2341（平日 8:30～17:15）