教職員各位
八景キャンパス ICT推進担当です。
Copilotの有償ライセンスについて、お知らせです。
Copilotの有償ライセンスはZoomの有償ライセンスと同様に、
ICT推進課にて一括管理を行ったうえで、利用者負担での購入が可能となります。
有償ライセンスの利用を希望される方は必要な手続きをお願いします。
【有償ライセンスでできること】
◎Microsoft365内データの横断参照
◎Officeアプリ内での使用
◎Teams会議の自動議事録・要約作成 など
【申請手続きの流れ】
①次のURLから利用申請をいます
https://ycustub.yokohama-cu.ac.jp/invoice
②申請を行うとICT推進担当が請求元となる請求書が発行されます
③発議書を作成し、発議書と②で発行された請求書を執行所管に提出します（毎月5日〆）
④執行所管が請求書および発議書を受領次第、予算執行振替伝票を作成し、
各セグメントの財務担当へ提出します（同月20日〆）
⑤ICT推進担当が伝票を確認し、ライセンスを付与します（翌月初旬頃）
※ライセンスは年度単位で付与されます。（月額2,805円 ×年度末までの月数）
年度の途中で不要になった場合でも、費用の返却はできません。
※有償ライセンスの使い回し（第三者との共用など）が規約上認められていないため、
基本的に付与対象は個人用アカウントとなります。
詳細は「生成AI・RPA活用支援サイト」上の以下のファイルをご参照ください。
https://yokohamacu.sharepoint.com/sites/CS_YCU_GenAI_X
生成AIの活用事例集＞生成AIの概要とCopilotの使い方について＞Copilot有償ライセンスの利用について
八景キャンパス 総務部ICT推進課
ictpromo@yokohama-cu.ac.jp