Microsoft Teams の仕様について、重要なお知らせです。
（特に授業利用に影響があります。）
■1. チームコードによる参加方法の変更について（Microsoft社による仕様変更）
Teamsの仕様変更により、2026年1月以降、プライベートチームでは、
受講者がチームコードを入力して参加する際に、チーム所有者（教員）の承認が必須となりました。
これにより、従来のように
・初回講義でチームコードを案内し、学生がその場で直接参加する
という運用が、プライベートチームでは行えなくなっています。
■2. これまでの運用制御について
本学では、過去に発生した意図しないパブリック設定による情報漏洩事案を踏まえ、
これまでTeamsにおいては、チームをプライベートでのみ作成できるよう制御してきました。
この対応は、情報漏洩防止の観点から必要な措置でしたが、上記のMicrosoft社の仕様変更により、
授業実践における教員の運用負担が大きくなる状況が生じています。
■3. 4月からの授業実践を踏まえた運用変更について
履修登録前の初回講義等において、
・受講者にチームコードを案内
・承認なしで即時参加させる
という従来の運用を維持するためには、
チームを「パブリック」設定で作成・運用する必要があります。
このため、本学では、「プライベートのみ」だったチーム作成制御を見直し、
・パブリック設定のチームも利用可能
とする運用変更を行います。
■4. 制限事項及び制約
チームのテンプレートとして、「クラス」を利用する場合は
課題・成績管理を前提とした教育専用テンプレートであるため、
プライベート固定となっていて変更することができません。
「スタッフ」や「その他」のテンプレートであれば、パブリックの設定が可能ですが、
その場合は、課題機能を使うことができません。
チームコードによる承認なし即参加と、課題機能の利用の両立は
現在のMicrosoft社の仕様では満たすことができない点、ご留意ください。
■5. チームコードで「承認なし参加」を行いたい場合の手順
受講者を チームコードを使って、承認なしで参加させたい場合は、
以下の手順に従い、パブリック設定のチームを作成・運用してください。
・Teamsのチーム設定（パブリック／プライベートの切り替え）について
https://yokohamacu.sharepoint.com/:w:/s/CS_YCU_ICT/IQBYIyRq_mnYS6YCMVK9sUUUAeS7wl20CfDuzmHZQuHMWvw?e=EUigzj
■6. パブリック運用時の注意事項（重要）
パブリックに設定したチームは、YCUアカウント利用者であれば
・誰でも検索可能
・自由に参加できる
状態となります。
そのため、
・参加者を厳密に制限したい授業
・成績・評価に関わるやり取りを行う授業
については、プライベート設定での運用を推奨します。
なお、チームの運用途中で「パブリック／プライベート」を切り替えることは可能です。
（繰り返しになりますが、「クラス」テンプレートを利用している場合には、プライベート固定なので変更不可です。）
履修登録後に、
・パブリック → プライベートに変更する
など、授業の進行段階に応じた対応を、必要に応じて実施してください。
＜本通知に関する問合せ先＞
八景キャンパス ICT推進課 ヘルプデスク
Email：center@yokohama-cu.ac.jp
TEL：045-787-2340 / 2341（平日 8:30～17:15）