多要素認証とは、Office365（YCUメール）を利用する際、IDとパスワードだけでなく、あらかじめ登録した電話番号に送られてくる情報を入力しないとログインできない仕組みです。
2018年5月、本学において、電子メールアカウント情報（ユーザID、パスワードなど）といった重要な個人情報を盗み出すフィッシング詐欺が発生しました。その防止策として、2019年1月下旬より学外でのメール利用は多要素認証が必須となります。
多要素認証の利用を開始するにあたり、学内・学外どちらの利用においても、学生・教職員すべての利用者が、1月下旬～3月上旬にかけて各自で、多要素認証の初期設定（電話登録）を実施する必要があります。
多要素認証への切替日は利用者一人ひとりで異なります。切替日の1週間前～3日前に各自にメールで通知します。切替日以降は、多要素認証の初期設定（電話登録）を完了しないと、学外でのメール利用ができません。