（※メールアドレスの共通利用は望ましくないため、それぞれのメールアドレスを利用するように業務運用を見直してください。）
電話番号は2つまで登録が可能ですので、Webメール（ブラウザ）での利用を想定した場合は、2人までは共通利用が可能です。
複数人で共通利用できる電話番号（居室内の固定電話など）を使って認証を行うことも可能です。
3人以上で共通利用したい場合には、メーラー（Outlookなど）を利用することで対応が可能です。（メーラーでは一度認証すれば90日間は認証情報が保持され、また、起動する度に認証期限が更新されるので、使い続ける限り、再度の認証を求められることはありません。）
ただし、メーラーの初回起動時はいずれかの電話番号を使用して認証コードを入力して認証を行う必要があります。