業務で使用した端末やYCUアカウント等について、退職時・異動時に必要な手続きを記載しています。
退職者・異動者ご本人および所属部署で実施する項目がありますので、確実な実施をお願いします。
※身分の変更や再雇用となる方(そのまま同じ部署で勤務される方)については、
下記の手続きの対象ではありません。
■退職者本人が実施すること
下記のチェックリストに従い、YCUアカウントとPCの返却手続きを行ってください。
⇒退職時チェックリストはこちら
■異動者本人が実施すること
下記のチェックリストに従い、PCの返却および業務用アカウントの引継ぎを行ってください。
⇒異動時チェックリストはこちら
■退職者や異動者が所属する部署が実施すること
教職員共通
1)各所管・部門で利用している業務システムの共有アカウントのパスワードを変更する。
2)退職者のアカウントについて、NAS・ファイルサーバ等の個別アクセス権を削除する。
事務職のみ
A)リモートファイルサービス(RFS)のアクセス権の削除
B)事務ファイルサーバのアクセス権の削除 ※office365へのログインが必要
⇒1.3 ユーザの削除手順(P9)を参照してください。
C)SKYSEAの利用者名・アドレスの変更(端末を後任者に引継ぐ場合)
デスクトップ画面の右下のタスクバーから を選択し、SKYSEAのアイコン をクリックする。
資産管理登録画面が表示されるので、「利用者名」「利用者のメールアドレス」を後任者の情報に上書きをする。