座長・演者の皆様へ


進行情報
セッション 発表 質疑 総合討論
シンポジウム セッション 企画者に 一任
パネルディスカッション セッション 企画者に 一任
一般演題(口演) 7分 3分
一般演題(ポスター) 4分 2分
●発表終了1分前にベル1回、終了時にベル2回、超過1分後ベル3回でお知らせ します。時間円滑な進行のため、時間厳守でお願いいたします。
●演台上には、モニター、キーボード、マウス、レーザーポインターをご用意 いたします。演台に上がると最初のスライドが表示されますので、その後の 操作は演者ご自身で行ってください。                 ●一般演題(ポスター)発表では時間をお知らせするベルはなりません。

特別講演・教育講演・シンポジウムの演者および座長の方へ
●当日打ち合わせが必要な場合は事前にメールでご連絡させていただきます。
●会場にお越しになった際は、総合案内(YCUスクエア 1F ロビー)へお立ち 寄りください。
●講演中の PC 画面操作は、演者ご自身による手元操作になります。    ●打合せのためのお部屋は開始1時間前より使用できます。

■座長の方へ
●担当セッション開始15分前までに、担当会場前方の左手または右手の「次座 長席」 にご着席ください。
●各セッションの進行は座長の方にお任せします。詳細は必要に応じて演者と 打合せの上、時間内に終了するように進行をお願いします。       

■演者(口演)の方へ
●各プログラムの開始30分前までにPC受付(YCUスクエア 1F ロビー)にて 発表データの登録をお済ませください。
●発表開始15分前までに発表会場前方左手または右手の「次演者席」へお越し ください。
 シンポジウムご登壇の先生は、前の演者の方の発表が始まりましたら、「次 演者席」へご着席ください。

一般演題(口演・English Session)演者および座長の方へ
■座長の方へ
・担当セッション開始15分前までに、担当会場前方左手または右手の「次座長 席」にご着席ください。

■演者の方へ
・一般演題の演者受付はございません。
 セッション開始時間の30分前までにPC受付(YCUスクエア 1F ロビー)
 てデータの確認をお願いいたします。
・発表時間は一般演題(口演・English Session)は、1演題10分(講演7分、 質疑応答3分)です。
・演者は座長の進行指示にしたがってください。
・演者は発表セッション開始時間の10分前には発表会場にお越しください。  前の演者の方の発表が始まりましたら、会場前方左手または右手の「次演者 席」へご着席ください。
・会場での資料配布はできません。

発表方法
■発表形式
PC プレゼンテーション(1面)のみとなります。
スライドやビデオ(DVD 含む)による発表はできませんのでご注意ください。PC 本体は演台にご準備しておりません。
演台上のモニターで確認をし、キーボード・マウスをご自身で操作し、講演を行ってください。

■発表について
1)対応アプリケーション
オペレーションシステム Windows 11
アプリケーションソフト (Windows)Microsoft PowerPoint2021、(365)
画面サイズ HD(1920×1080)
推奨スライドサイズ 16:9
 発表時のPC操作については、ご自身で行ってください。

2)文字フォントは標準で装備されているものをご利用ください。
 特殊なフォントの場合、表示のずれ、文字化けが生じることがありますので ご注意ください。
【推奨フォント】
 日本語:MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝
 英 語:Arial、Arial Black、Century、Century Gothic、
     Times New Roman
3)発表終了1分前にベル1回、終了時にベル2回、超過1分 後ベル3回で残り時 間をお知らせします。
4)PowerPointの「発表者ツール」は使用できません。
 発表用原稿が必要な方は各自ご準備ください。
5)発表用データに他のデータ(静止画・動画・グラフ等)をリンクさせている 場合は、必ず元データも保存し、事前に他のパソコンでの動作確認を行って ください。
 万が一リンク先が開かない、動画が動かないなどの不具合が発生した場合は 自己責任のもと割愛いただき進行してください。

発表データの受付について
セッション開始時間の30分前までに試写と動作確認を行ってください。

PC受付(YCUスクエア 1F ロビー)受付時間
●日 時:10月17日(土) 8:30〜
●場 所:横浜市立大学金沢八景キャンパス

1)PC受付でのデータ修正はできません。
  事前に必ず「文字化け」や「動画の動作」の確認をお願いいたします。
2)発表データは「Microsoft Power Point」で作成し、「USBメモリ」に保存
  したうえでご持参ください。
  また、発表用のファイル名は、「演題番号_氏名」としてください。
  例)O1-1_横浜花子.pptx
3)Macや動画を使用される方はPC本体をお持ちください。
  いずれの場合も必ずバックアップ用データをUSBフラッシュメモリでご持参  ください。
  動画ファイルは Windows Media Player12 以降の初期状態に含まれるコー  デ ックで再生できるものをご準備ください。
4)動画ファイルのリンクデータは、一つのフォルダにまとめて保存してくださ  い。
5)データは学会終了後に、事務局が責任を持って消去いたします。

<PC本体をお持ちになる方>
●モニター出力端子にHDMIコネクター(通常のモニター端子(図))が装備さ れているものに限ります。
 タブレット端末でのご発表はできません。
●電源アダプターは必ずご準備ください。
●Macintoshはご自身で使用しているソフトを使用できます(Keynote含む)
●無線LAN機能、スクリーンセーバー、省電力設定、ウイルスソフトなどのタ スクスケジュール、ログオフ設定など、発表の妨げになる設定はご自身であ らかじめ解除をお願いいたします。 PCセンターでの設定は致しかねますので ご了承ください。
 これらの機能により、発表に支障をきたした場合、事務局では責任を負いか ねます。
●再起動をすることがありますので、パスワード入力は”不要”に設定してくだ さい。
●動画データ使用の場合は、Windows Media Playerで再生可能であるものに 限定いたします。
●PC受付にてデータチェックを受けた後、発表セッション開始30分前までに  ご自身で会場内演台付近の「オペレーター席」までパソコンをお持ちくださ い。
 パソコンは、発表終了直後にオペレーター席にて返却いたします。

ポスター発表について
貼付時間、発表時間、撤去時間について
当日の貼付時間、発表時間、撤去時間をご確認の上、ご対応ください。                                       貼付時間 8:45~                          発表時間 13:00~13:40                      撤去時間 16:00~17:00                                                        ・発表時間は一般演題(ポスター)は、1演題6分(発表4分、質疑応答2分)  です。                               ・演者は座長の進行指示にしたがってください。             ・一般演題(ポスター)発表では時間をお知らせするベルはなりません。  ・演者は発表セッション開始時間の10分前には各ポスターの前に待機ください。
ポスター展示についてのご不明点は、ポスター会場内(ロビー)に設置されているポスターサポートデスクにお問い合わせください。

ポスター作成要領について
●掲示スペースは、1演題につき縦210cm×横90cmのポスター掲示パネルを用 意します。
 スペースに収まるようにポスターを作成してください。
 ※左上に20cm×20cmの演題番号が入ります(演題番号は事務局側で用意し  ます)。
 ※下の方は見えにくくなりますので、縦180cm×横90cm以内のサイズを推奨  します。
●演題番号の右側(縦20cm×横70cm)に演題名、筆頭発表者、共同発表者名 、所属を明記してください。
 その他は、スペースに収まるよう、自由にレイアウトしてください。
●推奨サイズ:縦180cm×横90cm以内
●演題名・氏名・所属は各自でご用意ください。
●発表ポスターの右下隅に利益相反自己申告に関する記載を加えてください。


撤去時間終了時(10月17日(土)17:00)に残されているポスターに関しては事務局にて破棄します。あらかじめご了承ください。

利益相反(COI)について
●一般演題口演発表の場合は、スライドの2枚目(タイトルスライド後)に COI  開示スライドを写してください。
●一般演題示説発表の場合は、発表ポスターの右下隅に利益相反自己申告に関 する記載を加えてください。
●交流集会の場合においても、開始時に利益相反内容のスライドを必ず表示し てください。
 ※開示例は、利益相反(COI) のページをご確認ください。