YCUメールアカウントの作成～初期設定について

このページではYCUメールアカウントの作成から初期設定（多要素認証）までの手順を説明します。

１．YCUメールの作成について

横浜市立大学のメールアドレスが必要な方には、本学の教職員よりアカウント招待のメールを送付します。 
アカウント招待時に、普段お使いのメールアドレス（GmailやYahooなど）が必要になりますので、メールアドレスを教職員にお伝えください。
※携帯電話のメールアドレス（docomoやau、softbankなど）は、PCからのメールを受信できない場合があります。

招待メールを受け取りましたら、以下の手順を実施します。

1-1. 招待メールの受信～アカウント設定の実施

以下のメールアドレスと件名で招待メールが届きます。

送信元メールアドレス：mailmanager@yokohama-cu.ac.jp

件名：【アカウント管理】アカウント招待

メールを開くと、下記の本文が表示されます。

createmail01.png

上記本文内の赤線で囲まれているURLをクリックします。

クリック後、下記の入力フォームが表示されます。

createmail02.png

それぞれ以下の項目を入力します。

**メールアドレス：**招待メールを受信したメールアドレス 

**カナ氏名：**ご自身のカナ氏名

上記の情報入力後、[ログイン]ボタンをクリックします。

1-2. アカウント登録画面について

上記ログインを行いますと、下記の登録画面が表示されます。

createmail03.png

※すでにアカウントの作成が完了している場合は、ログインできなくなります。

* がついているところを入力・編集を行います。

ユーザーID

→ カナ氏名からユーザID（メールアドレス＠マーク前）を自動的に生成します。

　生成ルールは下記の通りです。

　（名字のローマ字）.（名前のローマ字）.（ランダムなアルファベット２文字）

　※ローマ字の表現はヘボン式ローマ字です。

　例）横浜　太郎の場合は、下記のようなユーザIDになります。

　yokohama.taro.xy

　生成されたユーザIDは５文字まで編集することができます。

　上記の「yokohama.taro.xy」であれば、「.xy」を外したり、　「yokohama.tarou.xy」にしたりすることもできます。

漢字氏名

→　ご自身の漢字氏名を入力します。

生年月日

→　ご自身の生年月日を入力します。

パスワード

→　以下のルールでパスワードを設定します。

　　このパスワードはYCUメールなど各サービスにアクセスするために必要なパスワードです。

　　なるべくご自身で覚えやすく、他人からは推測されにくいパスワードを設定してください。

　　＜パスワードのルール＞

　　・12文字から16文字まで 半角英大文字、半角英小文字、半角数字を含む 記号は以下の4つが使用可能です。

　　　@　アットマーク

　　　-　ハイフン

　　　_　アンダースコア、アンダーバー

　　　.　ピリオド、ドット

　　・空白を含む文字列は使用不可

　　・同じ文字は2文字まで使用可能

　　　例） 〇 ⇒ aa

　　　　 　× ⇒ aaa

パスワード再入力

→　上記入力したパスワードを再入力します。

上記 * 欄を入力・編集後、[登録]をクリックします。

[登録]クリック後、ID被りやパスワードの文字列をシステムがチェックして、

登録が完了しますと、下記の画面が表示されます。

createmail04.png

合わせて、招待を受けたメールBOXに下記のメールが届きます。

createmail05.png

大学ドメインメールアドレス欄に、YCUメールアドレスが記載されています。

アカウント作成後、メールボックスが作成されるまでに時間がかかります。

アカウント登録完了後、約３～4時間ほどお待ちいただき、下記のステップに進みます。

２．YCUメールのセキュリティ設定（多要素認証）

横浜市立大学のメールシステムにアクセスするには、多要素認証の設定が必須となります。

多要素認証は、ユーザID・パスワード以外に、もう一つ別の認証（※）で本人認証をすることで、アカウントの不正使用を防ぐ仕組みです。

 ※携帯電話やモバイル端末を使用します。

多要素認証を設定するために、下記のURLにアクセスします。

・YCUメールアドレスログインページ

　URL） https://www.outlook.com/yokohama-cu.ac.jp

上記のURLをクリックしますと、下記のログイン画面が表示されます。　

ycu-settings07.png

「メール、電話、Skype」欄に、上記の大学ドメインメールアドレス（以下、YCUメールアドレス）を入力し、[次へ]ボタンをクリックします。

YCUメールアドレス 

→　ユーザID@yokohama-cu.ac.jp

続いて、パスワードの入力画面が求められますので、設定したパスワードを入力して、「サインイン」ボタンをクリックします。

ycu-settings08.png

下記のような「詳細情報が必要」という画面が表示されますので、「次へ」ボタンをクリックします。

ycu-settings09.png

下記の「アカウントのセキュリティ保護」画面が表示されます。

「Microsoft Authenticator」アプリのインストールが推奨されていますが、このマニュアルでは携帯電話のSMSでコードを受信する方法で設定を行います。 

ページ左下の「別の方法を設定します」をクリックします。

mfa-ycu001.png

「別の方法を選択します」という画面がポップアップしてくるので、「どの方法を使用しますか？」欄は「電話」を選択します。

 「電話」を選択後、[確認]ボタンをクリックします。

mfa-ycu002.png

下記の「電話」画面が表示されます。

「どの電話番号を使用しますか？」欄は下記の内容を記載します。

左の選択欄：契約している携帯電話の国コードを入力します。

　　　　　　日本の携帯キャリアの場合、「Japan（+81）」を選択します。

右の入力欄：携帯電話番号を入力します。

　　　　　　※携帯電話番号について誤りがないように気を付けてください。

携帯電話のSMSで受けとるために、「コードをSMS送信する」を選択します。

「次へ」をクリックします。

mfa-ycu003.png

下記の画面が表示されます。

また、携帯電話にSMSで認証コードが届くため、届いた認証コードを入力し、「次へ」をクリックします。

mfa-ycu005.png

下記の画面が表示されますと登録完了です。

「次へ」をクリックします。

mfa-ycu006.png

下記の「アプリパスワード」の画面が表示される場合があります。

このアプリパスワードは使用しませんが、多要素認証の設定を完了するために必要になるため、適当な名前を入力します。

例では「apppasswd」と入力しています。

入力が完了したら「次へ」をクリックします。

mfa-ycu007.png

下記のアプリパスワード作成完了画面が表示されますので、「完了」ボタンをクリックします。

mfa-ycu008.png

下記の画面が表示されますので、どちらかを選択します。

ycu-settings14.png

メール画面が表示されましたら、初期設定完了です。

 ※この前に【言語設定】や、【タイムゾーンの選択】が表示されましたら、任意の設定にします。

 　基本的に【言語設定】は「日本語」、【タイムゾーンの選択】は「（UTC+09:00）大阪、札幌、東京」を選択します。

ycu-settings15.png

以上で設定は完了です。

多要素認証に関する詳細情報は、以下のURLをご確認ください。

URL） https://www-user.yokohama-cu.ac.jp/~ictpromo/mfa/

YCUアカウントのパスワード変更、忘れた場合の初期化は、下記のYCUアカウント管理システムから行ってください。

URL） https://ycuinfosv.yokohama-cu.ac.jp

本件に関するお問い合わせは、下記までお願いします。

お問い合わせ窓口（ヘルプデスク）

TEL： 045-787-2340／2341（平日 8時30分～17時15分）

MAIL： center@yokohama-cu.ac.jp