IT推進担当ニュース

Windows8.1がセキュリティチェック通過できない件について

　　2013年10月17日に発表されましたWindows8.1について、セキュリティチェックを通過できない事が確認されました。
　　対応が完了するまで、Windows8.1へのアップデートを控えていただくようお願いたします。
　　Windows8.1にアップデートを行った方や、パソコンが既にWindows8.1になっている方は、次の<<問い合わせ先>>までご連絡ください。

　　　　　　　　　　IT推進担当　045-787-2340 / 045-787-2341（平日9：00〜17：00）

八景キャンパス計画停電に伴うサービス停止について

2013年11月17日(日)　7時から19時　（予備日：2013年11月24日(日)）
　 八景キャンパス計画停電に伴いシステムのメンテナンスを行います。その間、基幹システムのサービスが停止します。ご迷惑をおかけしますが、ご協力をお願いいたします。
[停止するサービス]
・YCU Mail （電子メール：送信者側サーバによっては電源復旧後に再送信されることもあります）
・YCUWL （学内無線LAN）
・YCU VPN （学外から学内ネットワークへのアクセス）
・YCU Portal （学生向けポータルサイト）
・YCU-net （教職員向けグループウェア）
・RFS （リモートファイルサービス）
・八景キャンパスから学外ネットワークへのアクセス
　
★本学Webサイトは学外から閲覧できます。 また、八景キャンパス以外は学外ネットワークへWebアクセスできますが、電源復旧時にセキュリティチェックが必要になりますので、作業予定時間帯の重要なアクセスは控えてください。

パソコンのセキュリティチェック再登録について

　本学では、登録したパソコンのみ学内のネットワークに接続できる「セキュリティチェック」という仕組みを導入しています。つきましては、お忙しいところお手数ですが、下記期限までに登録手順より再登録をお願いいたします。
　なお、セキュリティチェック除外申請パソコンについては紙ベースの除外申請を再度お願いします。
★ご注意：再登録をしていないパソコンは10月28日以降はネットワークに接続できなくなります。
　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　記
１．登録期限：９月２日から１０月２７日
２．登録対象パソコン：
　【対象】
　　・学内のネットワークに接続するパソコン
　　・セキュリティチェック除外申請パソコン＆機器
　【対象外】：登録の必要はありません。
　　・鶴見キャンパスの全パソコン
　　・無線ＬＡＮ接続パソコン
　　・学外ＶＰＮ接続パソコン
３．登録手順：
（１）下記URLをクリックして開きます。
　　　　https://secent.yokohama-cu.ac.jp/quarantine/Inspect.jsp
（２）ＩＤととパスワードを入力し、[ログイン]ボタンをクリックします。
　　　※ＩＤは（メールアドレスの@yokohama-cu.ac.jpより前の部分）
（３）ログイン成功画面が表示されたらセキュリティチェック再登録の作業は完了です。
　　　※登録完了後は、通常通り学内のネットワークに接続できます。
　　　※セキュリティチェック再登録手順の詳細については下記のURLにて画像つきで載せております
　　　　のでご参照ください。
　　　　http://sec.yokohama-cu.ac.jp/mnl/secchk_add.html
４．セキュリティチェック除外申請手順：
　セキュリティチェックをうけられないＰＣ、ネットワークプリンタや複合機、常時接続サーバをお持ちの方は、セキュリティチェック除外申請が必要です。
（１）下記のURLをクリックして開きます。
　　　　http://www-user.yokohama-cu.ac.jp/~center/youshi/index.html
（２）様式-19の申請書に必要事項をご記入ください。
（３）申請書をIT推進担当までお持ちください。八景キャンパス以外に所属している方は庁内便にてお送りください。その際、職員証のコピーも忘れずに同封してください。

ワクチンソフト配付について

全学のネットワーク・セキュリティ向上のため、ワクチンソフトを配付しています。
MacOS X 10.8(Mountain Lion)および Windows 8 に対応する新しいバージョンの配付を開始しました。
下記に詳しい製品情報があります。
http://www.symantec.com/ja/jp/business/endpoint-protection
　
Symantec社とのライセンス契約に基づいて配付するため、学内において研究・教育・業務などを目的に使用するコンピュータにのみインストールできます。「私物として使用するコンピュータにインストールする」、「複製CDを作成する」、「学外へ持ち出す」などの行為は ライセンス違反となるので絶対に行わないでください。
　
（ちなみに、Windowsパソコンは無料のウイルス対策ソフト「Microsoft Security Essentials」が利用できます。Microsoft Security Essentials　ダウンロードサイト　）
　
利用後はすみやかに返却し、「ワクチンソフト貸出台帳」に返却日とインストール台数を記入してください。 ワクチンソフトは利用者各自の責任においてインストールして下さい。 インストール作業中およびその後に発生した不具合については、IT推進担当では責任を負いかねます。
　

配付場所

キャンパス/病院	担当
金沢八景	IT推進担当
福浦	看護学科長担当 医学部基礎棟2F事務室
鶴見	事務室
舞岡	木原生研事務室
市民総合医療センター	システム担当　 施設管理担当

Office2013の配付について

今年度中にOffice2013のメディア貸出開始に向けて準備を進めております。
・Office2013 Professional
日程が決まり次第、お知らせいたします。

基幹システムを来年度も使いたい人は…

　YCU Mail や YCU Portal にログインするための基幹システムIDの利用期限は、 年度ごとに更新が必要です。ユーザの所属により継続利用申請が必要な場合と 不要な場合がありますので、各自で所属を確認してください。
＊ 学生は在学期間中は利用可能です。申請は不要です。
　
【所属の確認方法】
YCU Portalにログインして左メニューの「利用者情報確認」を選択してください。 [所属] 欄にて所属を確認できます。
YCU Portal : https://portal.yokohama-cu.ac.jp/ActiveCampus/
　
【継続利用申請について】
1.　所属の表示が[共同研究者]および [その他職員]の方
　新年度も継続してIDの利用を希望される場合には 　「システム利用申請書」に理由を明記して3月31日までに継続利用申請をしてください。 　申請がない場合には、IDとファイル を削除いたしますので、 　必要なファイルは各自バックアップをお取りください。
2.　所属の表示が[その他教員]の方
　名誉教授の方は廃止の申請をいただくまで継続して利用可能です。 　継続利用申請は不要です。
3.　所属の表示が[非常勤講師]の方
　2013年5月1日に本学に在籍予定の方はID利用期限を自動的に 延長いたします。継続利用申請は不要です。 　2013年5月1日時点で本学に在籍しない方は、 　IDとファイル を削除いたしますので、 　必要なファイルは各自バックアップをお取りください。
4.　所属の表示が上記(1,2,3)以外の各所属名になっている教職員の方
　（【例】国際総合科学部,センター病院,医学部医学科,八景等正職員 等）
　2013年5月1日に本学に在籍予定の教職員の方は 　ID利用期限を自動的に延長いたします。継続利用申請は不要です。 　2013年5月1日時点で本学に在籍しない方は、 　IDとファイル を削除いたしますので、 　必要なファイルは各自バックアップをお取りください。 　継続して利用を希望される場合には「システム利用申請書」に 　理由を明記して3月31日までに継続利用申請をしてください。
　

「システム利用申請書」は . .

IT推進担当のホームページ
( http://www.yokohama-cu.ac.jp/it )
　
のリンク「申請用紙のダウンロード」 → 様式１　システム利用申請書(教職員・共同研究者用）　 をダウンロードしてください。

　
＊ よくある質問と回答を掲載したページ(学内からのみ閲覧可能です)
　↓↓　　
ユーザID FAQ　 （http://www-cc.yokohama-cu.ac.jp/%7Emanual/sysid/sysidqa.html）
を参照してください。

卒業する学生は…

・　卒業する学生のID（ユーザ名）とファイルは4月以降に削除します。必要なファイルは ３月３１日までに各自バックアップをお取りください。
・　自分のアドレスをメールマガジンやメーリングリスト等に登録している場合には必ず登録解除の手続きをしてください。
・　また、携帯電話や他のメールアドレスへの転送設定をしていると卒業後も在学生向けのお知らせメールが転送されてしまいます。不要なメールが転送されないよう設定を削除してください。