IT推進担当ニュース

八景キャンパス計画停電に伴うサービス停止について

　
2011年12月11日(日)　7時から18時
2011年12月18日(日)　7時から20時30分（予備日）
　 八景キャンパス計画停電に伴いシステムのメンテナンスを行います。12月18日(日)は予備日のため、計画停電を実施しない場合には停止するサービスはありません。
　
[停止するサービス]
・YCU Mail （電子メール：送信者側サーバによっては電源復旧後に再送信されることもあります）
・YCUWL （学内無線LAN）
・YCU VPN （学外から学内ネットワークへのアクセス）
・YCU Portal （学生向けポータルサイト）
・YCU-net （教職員向けグループウェア）
・RFS （リモートファイルサービス）
・八景キャンパスから学外ネットワークへのアクセス
　
★本学Webサイトは学外から閲覧できます。 また、八景キャンパス以外は学外ネットワークへWebアクセスできますが、電源復旧時にセキュリティチェックが発生する場合があるため重要なアクセスは控えてください。

新しいOSに対応するには時間がかかります

学内LANに機器を接続する際にセキュリティチェックを行っていますが、新しいOSやブラウザ、ウイルスソフトに対応するには　2,　3ヶ月かかります。 対応していない機器を接続する場合には、セキュリティチェックを省略して接続する(セキュリティチェック除外設定）こともできますので IT推進担当にご相談ください。 ただし、YCU VPN ・YCUWL では除外設定ができません。バージョンアップ前に対応表を確認してください。

セキュリティチェック除外機器使用のユーザへ

セキュリティチェック除外の申請時に実施いただいた点検事項について再度ご確認ください。 ウイルス対策ソフトのインストール、脆弱性対策（Microsoft Update など）を行うことを条件にセキュリティチェックの除外設定を行っていますので、サイバー攻撃を防ぐためにも今後も十分な注意をしていただきますよう、お願いいたします。 特にファイアーウォールにて制限解除をしているサーバは、解除サービスに対応したアクセス制限などが必要です。
　
サイバー攻撃を防ぐためには
1.ＩＤ・パスワードを管理する（パスワードを盗まれ、サーバにログインされると 最悪の場合、システムの再構築となることもあるため、頻繁にパスワードを変更し、 他人に知られないようにしてください）
2.ウイルス対策ソフトをインストールし、定義ファイルを最新にする
3.頻繁に OS のセキュリティパッチを更新する（Windows Update など）
4.不明なメールは開かずに削除する
5.危険なファイル交換ソフトを使用しない(例：Winny や Share)
6.不要なサイトへのアクセスを控えて、ブラウザを閲覧しただけで感染するウイルスに感染しないようにする
7.サーバのアクセスログをチェックし、ログイン失敗履歴が短時間に異常に発生している履歴がないかを確認する
　
・学内で利用するパソコンにインストールできる ウイルス対策ソフトを本学の教職員に貸し出しています。 貸し出し用ウイルス対策ソフトに対応していないOSの場合には各自で購入してインストールしてください。 何も対策せずに学内LANにつなぐことのないようにお願いします。
　
・マイクロソフトのページも参考にしてください。
はじめてのセキュリティ対策
今月のマイクロソフト ワンポイント セキュリティ情報

不要なファイルは整理してください（学術情報センター関連）

学生のファイルは200MBまでファイルサーバ内に保存することができます。
ブラウザでの閲覧履歴や「お気に入り」のファイルは、情報教育実習室のどのパソコンを使用しても利用できるように各ユーザのホーム領域に保存されています。その他にデスクトップに置いたファイルやマイドキュメント、Zドライブに保存されたファイルも保存されます。
このため、これらのファイルが 200MB を超えるとブラウザ利用時にパソコンがフリーズするなどの不具合が発生します。 ユーザホーム領域の使用量は、YCU Portalにログインして、トップページ 左メニューの「利用情報確認」にアクセスすると「ディスク使用量」欄で確認できます。 不要なファイルは整理するようにしてください。