IT推進担当ニュース

4月4日「電子情報システム」を停止します

4月4日(木）9時から終日
上記期間は「電子情報システム」のページで行う 「パスワード更新（変更）」「シェルの変更」サービスを停止します。
　
証明書発行機や教務電算システム、実習室のパソコンなどを利用する場合には、
事前にユーザID・パスワードが利用可能かどうかご確認ください。
　
★ WEBサイトの閲覧、メール送受信には影響ありません

認証ネットワーク機能拡張について

学内ネットワークへ機器を接続する際にセキュリティチェックを行っていますが、 最新版OSの機器でもセキュリティチェックが行えるように、3月15日(金)と16日(土)に機能拡張作業を行います。
作業中はセキュリティチェックのサーバが停止するため、セキュリティチェックなしで通信できるようにいたします。ただし、セキュリティチェック再開時には、通信が一旦途切れますので、重要な通信は控えてくださるよう、お願いいたします。　
　
<セキュリティチェック除外期間>
3月15日(金)09:00−16日(土)18:00
　
<機能拡張>
1. Windows8への対応
2. MacintoshOSX 10.8(Mauntain Lion)への対応
3. スマートメディア(iPhone,iPad,Android端末)による学内有線LANへ対応
　　※YCUWL（学内無線LAN）は既に対応済み
4. 対応セキュリティソフトウェアの追加(カスペルスキー社)
　
<作業実施後の対応について>
1. セキュリティの警告画面及び通信先の承認画面が表示される。(Windows)
2. 「ルート証明書」が更新されていない。(Windows XP、Vista)
3. ブラウザ(Safari)が動作しない。(Macintosh)>
作業後に上記の現象がある場合には、セキュリティチェックのログイン完了画面にあるリンク<重要なお知らせ>を参照してください。

ワクチンソフト配付について

全学のネットワーク・セキュリティ向上のため、ワクチンソフトを配付しています。
MacOS X 10.8(Mountain Lion)および Windows 8 に対応する新しいバージョンの配付を開始しました。
下記に詳しい製品情報があります。
http://www.symantec.com/ja/jp/business/endpoint-protection
　
Symantec社とのライセンス契約に基づいて配付するため、学内において研究・教育・業務などを目的に使用するコンピュータにのみインストールできます。「私物として使用するコンピュータにインストールする」、「複製CDを作成する」、「学外へ持ち出す」などの行為は ライセンス違反となるので絶対に行わないでください。
　
（ちなみに、Windowsパソコンは無料のウイルス対策ソフト「Microsoft Security Essentials」が利用できます。Microsoft Security Essentials　ダウンロードサイト　）
　
利用後はすみやかに返却し、「ワクチンソフト貸出台帳」に返却日とインストール台数を記入してください。 ワクチンソフトは利用者各自の責任においてインストールして下さい。 インストール作業中およびその後に発生した不具合については、IT推進担当では責任を負いかねます。
　

配付場所

キャンパス/病院	担当
金沢八景	IT推進担当
福浦	看護学科長担当 医学部基礎棟2F事務室
鶴見	事務室
舞岡	木原生研事務室
市民総合医療センター	システム担当　 施設管理担当

Office2013の配付について

今年度中にOffice2013のメディア貸出開始に向けて準備を進めております。
・Office2013 Professional
日程が決まり次第、お知らせいたします。

基幹システムを来年度も使いたい人は…

　YCU Mail や YCU Portal にログインするための基幹システムIDの利用期限は、 年度ごとに更新が必要です。ユーザの所属により継続利用申請が必要な場合と 不要な場合がありますので、各自で所属を確認してください。
＊ 学生は在学期間中は利用可能です。申請は不要です。
　
【所属の確認方法】
YCU Portalにログインして左メニューの「利用者情報確認」を選択してください。 [所属] 欄にて所属を確認できます。
YCU Portal : https://portal.yokohama-cu.ac.jp/ActiveCampus/
　
【継続利用申請について】
1.　所属の表示が[共同研究者]および [その他職員]の方
　新年度も継続してIDの利用を希望される場合には 　「システム利用申請書」に理由を明記して3月31日までに継続利用申請をしてください。 　申請がない場合には、IDとファイル を削除いたしますので、 　必要なファイルは各自バックアップをお取りください。
2.　所属の表示が[その他教員]の方
　名誉教授の方は廃止の申請をいただくまで継続して利用可能です。 　継続利用申請は不要です。
3.　所属の表示が[非常勤講師]の方
　2013年5月1日に本学に在籍予定の方はID利用期限を自動的に 延長いたします。継続利用申請は不要です。 　2013年5月1日時点で本学に在籍しない方は、 　IDとファイル を削除いたしますので、 　必要なファイルは各自バックアップをお取りください。
4.　所属の表示が上記(1,2,3)以外の各所属名になっている教職員の方
　（【例】国際総合科学部,センター病院,医学部医学科,八景等正職員 等）
　2013年5月1日に本学に在籍予定の教職員の方は 　ID利用期限を自動的に延長いたします。継続利用申請は不要です。 　2013年5月1日時点で本学に在籍しない方は、 　IDとファイル を削除いたしますので、 　必要なファイルは各自バックアップをお取りください。 　継続して利用を希望される場合には「システム利用申請書」に 　理由を明記して3月31日までに継続利用申請をしてください。
　

「システム利用申請書」は . .

IT推進担当のホームページ
( http://www.yokohama-cu.ac.jp/it )
　
のリンク「申請用紙のダウンロード」 → 様式１　システム利用申請書(教職員・共同研究者用）　 をダウンロードしてください。

　
＊ よくある質問と回答を掲載したページ(学内からのみ閲覧可能です)
　↓↓　　
ユーザID FAQ　 （http://www-cc.yokohama-cu.ac.jp/%7Emanual/sysid/sysidqa.html）
を参照してください。

卒業する学生は…

・　卒業する学生のID（ユーザ名）とファイルは4月以降に削除します。必要なファイルは ３月３１日までに各自バックアップをお取りください。
・　自分のアドレスをメールマガジンやメーリングリスト等に登録している場合には必ず登録解除の手続きをしてください。
・　また、携帯電話や他のメールアドレスへの転送設定をしていると卒業後も在学生向けのお知らせメールが転送されてしまいます。不要なメールが転送されないよう設定を削除してください。