IT推進担当ニュース

2012年8月10日(金)電子情報システムを停止します

2012年8月10日(金) 9時 から終日
メンテナンス作業実施に伴い、 上記期間は「電子情報システム」のページで行う「パスワード更新（変更）」「シェルの変更」サービスを停止します。
　
証明書発行機や教務電算システム、実習室のパソコンなどを利用する場合には、
事前にユーザID・パスワードが利用可能かどうかご確認ください。
☆メール送受信、ブラウザの閲覧などには影響しません。

パソコン再登録のお願い

学内LAN 接続時に、VPN や YCUWL では毎回ユーザID認証を行っていますが、有線で学内LAN接続する際には年に一回登録された情報にて接続でき、毎回のユーザID認証は省略しています。
今年度も有線で接続する機器の登録情報を更新するため、「パソコンの再登録」を行ってください。
なお、対象は八景キャンパス/福浦キャンパス/舞岡キャンパス/附属病院/センター病院です。鶴見キャンパスの教員用ネットワークに接続する機器は対象外です。
　
8月31日までに「パソコンの再登録」を行っていただければスムーズに接続できます。
9月以降になったとしても、接続時に出力する認証エラー 「MACアドレス認証に失敗しました」の案内に従って登録をしていただければ10分程で接続できます。

□「パソコンの再登録」方法
学内LAN に有線で接続している機器から次のURLにアクセスし、ユーザ名とパスワードを入力してログインしてください。 「ログインの成功」画面になれば完了です。
https://secent.yokohama-cu.ac.jp/quarantine/Inspect.jsp

セキュリティ除外再申請のお願い

今年度もセキュリティチェック除外設定を更新しますので、プリンタや常時動作するサーバなどでセキュリティチェック除外が必要な機器は再度申請してください。
　
8月31日までに「セキュリティチェック除外申請」を行っていただければスムーズに接続できます。
9月以降になりますと、接続までに数日かかることがありますので 必ず上記期間内に申請してくださいますようお願いいたします。

□「除外再申請」方法
下記の申請用紙のページから　「様式-19 セキュリティチェック除外申請書(教職員の研究・業務用）」　 をダウンロードして申請してください。
http://www-user.yokohama-cu.ac.jp/%7Ecenter/youshi/index.html
詳しくは次の「■セキュリティチェック除外」 を参照してください。
http://sec.yokohama-cu.ac.jp/mnl/requirement.html#LocalLink003

メール整理のお願い

メール使用量の増大によりメール遅延など、利用環境に影響が出ております。 解決にはメール整理が必要です。使用量が2GBになりますと、メールが受信できなくなります。大容量のメールを残している方は次の手順で整理してください。
　
≪メール整理手順≫
1. YCU Mail にログインし、フォルダ毎に不要なメールを削除する。
　1_1．「受信トレイ」内の不要なメールを削除する。
　1_2．「送信済みトレイ」内の不要なメールを削除する。
　使用量を抑えるため、「送信メールのコピーを保存しない」設定
　　（　[オプション >> 個人環境の設定 >> メール作成]　にて
　　[送信メールのコピーを保存]を「いいえ」）をする。
　1_3．削除したくない場合には、圧縮ファイル(“フォルダ名_年月日.dmf”)
　にしてYCU Mail外に退避することができます。必要な場合にはインポートしてWebで確認できます。
　手順は　YCU Mail　左メニュー「ヘルプ」⇒「メール保存とインポート」
　
2. YCU Mail以外のメールツール使用の場合には、
「受信したメールをサーバに残す」設定にしている場合には、YCU Mailにログインして上記1. の手順にて不要なメールを削除してください。
その後は、「受信したメールをサーバに残さない」設定でメールを受信するようお願いいたします。
　

「受信したメールをサーバに残さない」設定方法 　(Outlook Express)

1. [ツール]−[アカウント] をクリック
2. [メール] タブをクリックし、市大のメールアカウントをダブルクリック
3. [詳細設定] タブをクリックし、「サーバーにメッセージのコピーを置く」 　　のチェックをはずす
4. 「OK」をクリック

なお、大容量のメールを残しているユーザには個別にメールにてお知らせします。ご協力をお願いいたします。