IT推進担当ニュース

YCU Mail でスパム対策

スパム送信者は次々と新しい手法を用いてメールを送ってきます。それに合わせてスパムの判定も進化し、 正常メールをスパムと判断しかねないため、すべてのスパムメールを遮断する わけにはいきません。遮断されない場合にメールヘッダにスパムマーク「X-SPAM-MARK: by Spam Filter Rule」 を付加しています。 これを利用した「自動振り分けの設定」 で対応してください。
[設定の手順]
1. 「オプション」→「自動振り分けの設定」で「自動振り分けの設定追加」ウィンドウを表示
2. 「使用可否」欄を「使用」
3. 「優先順位」欄は「一番上に追加」
4. 「保存するフォルダ」欄で「フォルダの追加」ボタンをクリックして設定する
「新規フォルダ名」を入力する際、フォルダ名には予約名があり、それらの名前は設定することができません。 設定しようとすると次のメッセージが出力しますので、他の名前を入力してください。

5. 「適用条件」欄は「AND」
6. 「条件設定」欄は順に「一般式」、「直接入力」、「X-SPAM-MARK」、「by Spam Filter Rule」、 「が含まれる」とします。
7. ここまでの操作で次のようになります （ここでは「保存するフォルダ」のフォルダ名として「スパム」を設定しています）。

8. 「追加」ボタンを押すと設定が反映されます。 正しく設定すると，画面上部の「自動振り分けの設定」は、 次のようになります。

9. 設定後は、利用状況に応じて振り分け先のフォルダを確認してスパムメールを削除します。
一度削除したメールを復活させることはできません。正常メールがないか必ず確認してください。

他のメールソフトとの併用でも 有効です

この 「自動振り分け」の設定は YCU Mail以外にOutlook Expressなどの他のメールソフトを併用する場合に、 YCU Mailの「受信トレイ」以外を認識できないため、 SPAM メールを受信しなくて済むようになります。

メーリングリストを作成いたします

YCU Mailには サークルや研究室での情報共有などに便利なメーリングリストの機能もあります。 メーリングリストを利用されたい場合には IT推進担当ページの 「申請用紙」 の「様式-18 メーリングリスト開設願い」を提出してください。 先頭の「ml-」の後に続けて希望する半角英数字が付いたメーリングリスト名を作成します。 メールアドレスは「メーリングリスト名@yokohama-cu.ac.jp」になります。 開設後は申請者が責任を持って管理してください。

実習室パソコンで中国語・韓国語（学術情報センター関連）

実習室パソコンで中国語と韓国語が利用できます。
多言語に対応していないテキストエディタ(EmEditor)やノートパッド(メモ帳)など では利用できません。 WordやExcel、ワードパッドなどで利用してください。
言語バーの「JP」を左クリックして言語を選択できます。その隣りの「A」や「英」をクリックすると 半角英数入力とその言語の入力とをトグルで選択できます。

実習室パソコンでDVDを視聴できます（学術情報センター関連）

実習室パソコンでDVDを視聴できるようになりました。 WinDVD プレーヤーは、 標準的な家庭用 DVD プレーヤーの長所すべてと、いくつかの最先端機能が備わっています。 ディスクの再生中でも音質や画質を上げたり、視聴環境をカスタマイズしたりできます。
視聴したいDVDをドライブに挿入すると次のようなウィンドウが出力しますので、「DVDムービーの再生」を 選択します。

ループメールの危険について

無限ループメールの発生により、システムが停止することがあります。次のようなことに気を付けてください。
１．市大メールアドレス→転送先→市大メールアドレス
のように、 2つのメールアドレスからお互いのメールアドレス宛に転送する設定を行う と無限ループとなり、短時間で大量のメール送受信が行われてしまいます。
２．YCU Mailではオプションでモバイル端末からメールの送受信を行うことができますが、
「オプション」→「個人環境の設定」でモバイル設定を「使用する」にした場合は、 絶対にモバイル端末側で「着信拒否設定」や「受信拒否設定」をしないでください。 エラーメールが発生し、無限ループメールになります。
また、「着信通知」を「使用する」にすると、 ユーザにメールが届いた際に モバイル端末宛てに「本文にログインをするためのURLのあるメール」が送信されます。 モバイル端末側で「本文にURLのあるメールを拒否」しているとエラーメールが発生し、 無限ループメールとなります。

来年度も使いたい人は…

[学部研究生・大学院研究生・共同研究者の方へ]
システムの利用期限は年度限りです。利用期限後にID（ユーザ名）とファイルを削除しますので 必要なファイルは各自バックアップをおとりください。
継続して利用を希望される方は、「システム利用申請書」に、継続利用の理由等を明記し、 3月31日までに申請してください。
[教職員・非常勤講師の方へ]
教職員および非常勤講師（ユーザ名がg+職員番号+アルファベット1文字)の方は、新年度も在籍予定の場合、 2009年4月30日まで1年間利用期限を延長いたします。申請は不要です。
退職あるいは異動される方については、ID(ユーザ名)とファイル を削除いたしますので 必要なファイルは各自バックアップを取るようにしてください。継続して利用を希望される場合には「システム利用申請書」に 継続利用の理由等を明記し、3月31日までに申請してください。
[学部学生・大学院生の方へ]
ID（ユーザ名）は在籍する課程の卒業時まで利用可能です。継続の手続きは不要です。

「システム利用申請書」は . .

IT推進担当のホームページ
(http://www-user.yokohama-cu.ac.jp/~center/index.html)
の「申請用紙」→「システム利用申請書」からダウンロードしてください。

卒業する学生は…

卒業する学生のID（ユーザ名）とファイルは利用期限後に削除します。必要なファイルは ３月３１日までに各自バックアップをおとりください。
自分のアドレスをメールマガジンやメーリングリスト等に登録している場合には必ず登録解除の手続きをしてください。