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 本項では不測の事態に備えて業務データのバックアップをとります。以下のことに留意してください。  バックアップはMOを利用してください。（別ドライブや他のリムーバブルをお持ちの方は そちらを利用してください。） 根拠： ○殆どの課で一台は外付けMOを所有していると思われる （使いまわせば周辺機器を別途購入する必要がない） ディスク事態は個々のものを使用してください ○復旧までの間、他の機体でMOを介して業務が行える。 （緊急にデータが必要になる場合に対処ができる） ○データが外部にあるため システムを再構築する必要があるときに ドライブのフォーマット→インストールで 速やかな復旧が行える。 ○危険性があるのはインストール先のHDDだけであり、 万一の際にデータの全壊を回避できる。 バックアップした業務データは他者が触れられないよう厳重に保管しておいて下さい。 MO等のメディアは持ち運びができるため、 インストール作業が終了するまでの間は 第三者が閲覧、複製できぬよう厳重に保管していてください。 インストール作業が正常に終了した時点で、バックアップデータは破棄（物理フォーマット）してください。 可能であれば削除終了後にMOに『デフラグ』をかけてください。 （ディスクからのデータ復元を困難にします。） |
| 長期間運用している機体や既に不安定な（青画面を表示する）機体、 各種ソフトを繰り返し導入・削除を繰り返している機体等は 既にシステムが老朽化しています。 今回はウイルス監視のプログラムをシステムに組み入れるため、 老朽化や不安定な状態にあるシステムが 運用に耐えられない可能性があります。 私は今まで各事務室のお世話になり、 その際には併せて業務使用中の機体を操作、拝見してきた訳ですが、 残念ながらかなりの機体が不安定な状態になっていました。 ここでの不安定な状態とは起動時に×強制終了や △警告、 作業中に突然青い画面にてフリーズするような状態です。 特に特定の作業（プログラムを介さない簡易な処理） や起動・終了時に同一のエラーが発生するような場合は システムが損傷しています。 そのままの状態では数ヶ月以内にデータを処理きなくなります。 通常の機体への導入は実にスムーズに行われます。が、不安定な状態での導入やインストール作業中での事故等で システムが損傷する可能性は未知数です。 |
| バックアップ - 実作業 |
| 業務データのバックアップを取ります。 今回は簡易な手法を用います。 万一機体が起動しなくなった場合は リカバリー後、これらのデータから速やかに業務へ戻ることができます。 MOを利用する場合は作業は非常に簡単です。MOを1枚通常フォーマット（できるだけ新規のものが望ましい） し、業務で作成したデータを 通常のファイル操作にてコピーするだけです。 メールについてはは重要なメールを『メール内容の保存』（ソフトにより異なる）で 保存先をMOに指定、保存するだけです。 やり方が不明な場合は テキストファイルにメール本文とアドレスを コピーアンドペーストで貼り付ければ 万一の場合でも業務連絡を損なうことがありません。 複数のHDDドライブが存在する場合はアンチウイルスソフトを導入するドライブ（通常はＣ）以外のドライブを選択し、 同様にデータを複写してください。  上図のアイコンがバックアップ可能なメディアです。 左がHDDドライブ、右がMO等のドライブです。 インストール先ドライブへバックアップをとっても 全く意味がありません.。 事務室の利用環境においてはMOディスクが一番 簡単・安全だと思われます。 |